Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Rukovatelj Poštom
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Rukovatelja poštom koji će se pridružiti našem timu i osigurati učinkovitu obradu, sortiranje i distribuciju poštanskih pošiljki unutar organizacije i prema vanjskim korisnicima. Idealni kandidat bit će odgovoran za svakodnevno upravljanje dolaznom i odlaznom poštom, održavanje evidencije pošiljki te suradnju s dostavnim službama i internim odjelima kako bi se osigurala pravovremena i točna dostava dokumenata i paketa.
Rukovatelj poštom igra ključnu ulogu u održavanju komunikacijskih tokova unutar tvrtke. Osoba na ovoj poziciji mora biti organizirana, pouzdana i sposobna raditi u dinamičnom okruženju. Dodatno, očekuje se poznavanje osnovnih administrativnih procedura i sposobnost korištenja poštanskih i logističkih softverskih alata.
Dnevne aktivnosti uključuju prijem i sortiranje pošte, označavanje i evidentiranje pošiljki, pripremu pošte za slanje, kontaktiranje dostavnih službi, kao i dostavu interne pošte unutar organizacije. Također, Rukovatelj poštom mora voditi računa o sigurnosti i povjerljivosti pošiljki, osobito kada se radi o osjetljivim ili povjerljivim dokumentima.
Uspješan kandidat imat će razvijene komunikacijske vještine, sposobnost rada pod pritiskom i spremnost na fizički rad, jer posao može uključivati podizanje i prenošenje paketa. Iskustvo u radu s poštanskim sustavima i logističkim procesima je prednost, ali nije uvjet jer je osigurana obuka.
Ako ste odgovorna, precizna i motivirana osoba koja želi raditi u stabilnom i organiziranom okruženju, pozivamo vas da se prijavite za ovu poziciju i postanete dio našeg tima.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Prijem i sortiranje dolazne pošte
- Priprema i slanje odlazne pošte
- Vođenje evidencije o pošiljkama
- Suradnja s dostavnim službama
- Distribucija interne pošte unutar organizacije
- Održavanje sigurnosti i povjerljivosti pošiljki
- Praćenje pošiljki putem poštanskih sustava
- Rukovanje poštanskom opremom i alatima
- Komunikacija s drugim odjelima radi koordinacije dostave
- Izvještavanje o nepravilnostima u poštanskom procesu
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema
- Osnovno poznavanje rada na računalu
- Organiziranost i preciznost
- Sposobnost rada pod pritiskom
- Fizička spremnost za podizanje i prenošenje paketa
- Komunikacijske vještine
- Pouzdanost i odgovornost
- Poželjno iskustvo u radu s poštom ili logistikom
- Spremnost na timski rad
- Poznavanje osnovnih administrativnih procedura
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Imate li prethodno iskustvo u radu s poštom?
- Kako biste opisali svoju organiziranost?
- Jeste li spremni na fizički rad?
- Kako se nosite s radom pod pritiskom?
- Koje softverske alate ste koristili u prethodnim poslovima?
- Imate li iskustva u radu s dostavnim službama?
- Kako biste osigurali povjerljivost pošiljki?
- Jeste li radili u timskom okruženju?
- Kako biste reagirali na izgubljenu pošiljku?
- Koji je vaš pristup rješavanju problema u logistici?
